Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì? Phụ huynh nhất định phải biết!

Việc cho trẻ em đi máy bay ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các chuyến thăm thân, du lịch hoặc về quê dịp lễ Tết. Tuy nhiên, mỗi hãng hàng không tại Việt Nam đều có quy định riêng về độ tuổi, hành lý và giấy tờ khi vận chuyển trẻ em. Nếu phụ huynh không nắm rõ, rất dễ gặp tình huống bị từ chối làm thủ tục ngay tại sân bay, gây ảnh hưởng đến toàn bộ hành trình.

Trong bài viết này, Việt Mỹ tổng hợp những lưu ý quan trọng nhất khi cho trẻ em đi máy bay, giúp phụ huynh chuẩn bị đầy đủ và yên tâm hơn trước mỗi chuyến bay.

Trẻ em đi máy bay: Độ tuổi, hành lý và giấy tờ cần chuẩn bị

Quy định về độ tuổi trẻ em được vận chuyển bằng đường hàng không

Độ tuổi tối thiểu của trẻ được phép đi máy bay không giống nhau giữa các hãng. Phụ huynh cần kiểm tra kỹ ngay từ khi đặt vé.

Hiện nay, các hãng hàng không nội địa Việt Nam đang áp dụng quy định phổ biến như sau:

👉Vietnam Airlines và Vietravel Airlines:

• Nhận vận chuyển trẻ từ đủ 7 ngày tuổi trở lên, với điều kiện sức khỏe ổn định và có người lớn đi kèm.

👉Vietjet Air và Bamboo Airways:

• Nhận vận chuyển trẻ từ đủ 14 ngày tuổi trở lên. Trẻ sơ sinh dưới độ tuổi này sẽ không được chấp nhận lên máy bay vì lý do an toàn y tế.

Đối với trẻ dưới 2 tuổi

• Trẻ dưới 2 tuổi được xếp vào diện em bé (infant), không có chỗ ngồi riêng và phải ngồi cùng người lớn đi kèm trong suốt chuyến bay.

*Lưu ý quan trọng:

• Một người lớn chỉ được đi kèm tối đa 1 trẻ dưới 2 tuổi.
• Nếu đi cùng 2 trẻ dưới 2 tuổi, phụ huynh bắt buộc phải mua thêm ghế cho một trẻ.

Quy định hành lý dành cho trẻ em đi máy bay

Hành lý của trẻ em cũng là vấn đề khiến nhiều phụ huynh nhầm lẫn khi làm thủ tục tại sân bay.

Đối với trẻ dưới 2 tuổi

• Trẻ không có tiêu chuẩn hành lý xách tay riêng.

Tuy nhiên, người lớn đi kèm thường được phép mang thêm một túi đồ sơ sinh, bao gồm sữa, bỉm, quần áo, vật dụng cần thiết cho bé, với trọng lượng tối đa khoảng 3 kg (tùy hãng).

Đối với xe đẩy, xe nôi trẻ em

• Phần lớn các hãng hàng không cho phép ký gửi xe đẩy hoặc xe nôi gấp gọn miễn phí.

Một số hãng cho phép mang xe đẩy lên khoang hành khách nếu kích thước phù hợp với ngăn chứa hành lý phía trên ghế ngồi.

Đối với trẻ từ 2 tuổi trở lên

• Trẻ được áp dụng tiêu chuẩn hành lý tương đương người lớn, tùy theo hạng vé và hãng hàng không.

Phụ huynh nên chủ động hỏi kỹ nhân viên bán vé hoặc tổng đài hãng để tránh phát sinh chi phí tại sân bay.

Trẻ em có được đi máy bay một mình hay không?

Không phải độ tuổi nào trẻ em cũng được phép bay một mình. Quy định này khác nhau giữa các hãng, nhưng nhìn chung được áp dụng khá chặt chẽ.

Trẻ dưới 12 tuổi hoặc dưới 14 tuổi:

• Tùy từng hãng, trẻ ở độ tuổi này không được phép đi máy bay một mình và bắt buộc phải có người lớn đi kèm.

Trẻ từ 12 đến 18 tuổi hoặc từ 14 đến 18 tuổi:

Một số hãng cho phép trẻ bay độc lập, nhưng phụ huynh phải thực hiện các thủ tục sau:

• Có giấy ủy quyền hợp lệ từ cha mẹ hoặc người giám hộ
• Đăng ký dịch vụ trẻ em đi một mình (UM – Unaccompanied Minor) trước chuyến bay
• Cung cấp đầy đủ thông tin người đưa và người đón tại sân bay

Dịch vụ này thường có phí riêng, và số lượng trẻ được nhận mỗi chuyến bay có giới hạn, vì vậy phụ huynh cần đăng ký sớm.

Giấy tờ bắt buộc khi cho trẻ em đi máy bay

Giấy tờ là yếu tố quan trọng nhất khi làm thủ tục check-in. Thiếu hoặc sai giấy tờ có thể khiến trẻ không được phép lên máy bay.

Đối với trẻ dưới 14 tuổi

Phụ huynh cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:

1. Giấy khai sinh bản chính
2. Giấy khai sinh bản sao có công chứng
3. Căn cước công dân (nếu đã được cấp)
4. Hộ chiếu còn hiệu lực.

Đối với trẻ từ 14 tuổi trở lên

• Bắt buộc phải có căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Trường hợp chưa có CCCD, phụ huynh nên làm hộ chiếu cho trẻ trước chuyến bay.

*Khuyến nghị: Luôn mang theo bản gốc hoặc bản sao công chứng rõ ràng, không sử dụng bản chụp mờ, ảnh chụp điện thoại nếu không được hãng chấp nhận.

Một số lưu ý khác giúp trẻ có chuyến bay an toàn và thoải mái

Ngoài quy định chính thức của hãng, phụ huynh cũng nên lưu ý thêm những điểm sau:

• Nên đến sân bay sớm hơn bình thường để có thời gian làm thủ tục cho trẻ
• Chuẩn bị sữa, đồ ăn nhẹ, đồ chơi quen thuộc giúp trẻ không quấy khóc
• Cho trẻ uống nước hoặc bú khi máy bay cất và hạ cánh để giảm ù tai
• Với trẻ sơ sinh hoặc trẻ có vấn đề sức khỏe, nên tham khảo ý kiến bác sĩ trước chuyến bay dài.

Mỗi hãng hàng không đều có quy định riêng khi vận chuyển trẻ em, từ độ tuổi, hành lý cho đến giấy tờ và điều kiện đi một mình. Việc chủ động tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp phụ huynh tránh được rủi ro bị từ chối bay, đồng thời mang lại hành trình an toàn, suôn sẻ cho trẻ.